In der Offshore-Industrie wettbewerbsfähig bleiben - Der Angebotsprozess

Lee Clarke (Foto: Dynama)

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Lee Clarke von Dynama erklärt, wie man Herausforderungen in der Offshore-Industrie übersteht, indem er effektive Personaloptimierung einsetzt, um einen erfolgreichen Bid-Management-Prozess zu unterstützen.

Seit Mitte 2014 fiel der Preis für ein Barrel Rohöl von rund 115 US-Dollar auf weniger als 30 US-Dollar, und allein die Öl- und Gasindustrie in der Nordsee hat Tausende von Arbeitsplätzen verloren. [i] Diese Statistiken sind nur ein kleiner Hinweis auf die verheerenden Auswirkungen des globalen Abschwungs auf die breitere Offshore-Industrie. Sinkende Öl- und Gaspreise haben ein Klima der Risikoaversion und eines beispiellosen Wettbewerbs geschaffen, der jedes einzelne Glied in der Lieferkette betrifft.

Internationale Petroleumgiganten wie BP, ExxonMobil, Shell und Total kämpfen darum, die Explorationskosten zu kontrollieren und neue Felder zu erschließen, während sie in einem höchst volatilen Markt die Produktion und Rentabilität prognostizieren müssen. Dies wiederum setzt die Offshore-Unternehmen unter Druck, die ihre wertvollen Mitarbeiter und teuren Schiffe für die termingerechte Ausführung komplexer Projekte einsetzen. Das ultimative Ziel ist es, Qualität zum richtigen Preis zu liefern. Das Rennen soll potenziellen Kunden Projektangebote präsentieren, die beides gleichermaßen versprechen.

Gute Sicht, volle Fahrt voraus
Wie können Offshore-Organisationen in einem schwierigen Geschäftsumfeld dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein und einen echten Wettbewerbsvorteil erzielen? Die Antwort liegt in ihrer Fähigkeit, die Gesamtkosten eines Projekts genau vorherzusagen und gleichzeitig ihre eigenen Vermögenswerte gewinnbringend zu nutzen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die verfügbaren Personen und Ressourcen gut sichtbar sind. Dies ist keine leichte Aufgabe, wenn Projekte global sind und die Mitarbeiter, die sie ausführen, geografisch verteilt sind und in unterschiedlichen Zeitzonen agieren.

Glücklicherweise sind die neuesten WFO-Lösungen (Workforce Optimization) für die Verarbeitung großer Datenmengen konzipiert. Sie bündeln Informationen an einem Ort, einschließlich des Personal- und Geräteeinsatzes, der Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter, der Reisepläne und -dokumentationen, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und des Zeitleistenmanagements. Darüber hinaus sind sie hochskalierbar und zukunftssicher. Anspruchsvoll genug, um aktuelle Ressourcenkompetenzen zu analysieren, können sie auch schnell und effizient für zukünftige Anforderungen modellieren. Dies macht die Vorhersage der spezifischen Kosten, die mit neuen Geschäftsgeboten verbunden sind, genauer.

Machen Sie WFO zu einem wettbewerbsfähigen Enabler mit den drei "C's"
Werfen wir einen genaueren Blick auf die anderen Möglichkeiten, mit denen WFO wettbewerbsfähig bleiben kann, indem es den Erfolgsprozess sowohl in der Ausschreibungsphase als auch in der Ausführungsphase eines Projekts steuert. Eine moderne WFO-Lösung erleichtert die drei großen Möglichkeiten der Fähigkeits-, Compliance- und Kostenkontrolle:

• Fähigkeit - Sie wissen vielleicht, welche Leute Sie verfügbar haben, aber haben sie die richtigen Fähigkeiten, um die genauen Anforderungen Ihres potenziellen Kunden zu erfüllen? WFO ist eine zentralisierte Plattform, die mit HR-Systemen verbunden ist und zur Entwicklung einer effektiven Kompetenzmatrix verwendet werden kann. Dies erfasst das Wissen, die Qualifikationen und Zertifizierungen der einzelnen Mitarbeiter und vergleicht sie dann mit bestimmten Job-Rollen, um sicherzustellen, dass der Kunde mit den richtigen Leuten für sein Projekt endet
• Compliance - es reicht nicht, zu wissen, dass Ihre Mitarbeiter verfügbar und technisch kompetent sind. Sie müssen nachweisen, dass genügend Personen mit den richtigen Fähigkeiten wichtige Sicherheitsanforderungen von Zertifizierungsstellen und internationalen Regulierungsbehörden erfüllen. Der andere Vorteil einer Skill-Matrix besteht darin, dass sie aktuelle Trainingsaufzeichnungen und Zertifizierungsinformationen sowie Fehler bei Schulungen oder fehlende Zertifizierungen enthalten kann. Auf diese Weise können Organisationen die erforderliche Schulung oder Rezertifizierung der Mitarbeiter in ihre Kosten übernehmen und darauf vertrauen, dass das Projekt reibungslos beginnt. Wenn Ihre Crew nicht die richtigen Zertifikate oder Reisedokumente vorweisen kann, weil sie an Bord eines Schiffes gehen, können kostspielige Verzögerungen entstehen, die sich auf mehrere Hunderttausend Dollar pro Tag belaufen können!
• Kostenkontrolle - In der Vergangenheit sind Projektkontingente gewachsen und die Projektbudgets sind in der Regel aufgrund unvorhergesehener Ausgaben überschritten worden, um Qualifikationslücken und Krankheit, Notfallwartung und -reparaturen oder die Notwendigkeit, mehr Schiffe und andere Ausrüstung zu mieten, abzudecken. Durch die klare Transparenz aller Vermögenswerte reduziert WFO die Notwendigkeit eines großen Notfallpolsters, was bedeutet, dass Auftragnehmer ihren Kunden weitaus schlankere, wirtschaftlich attraktivere Preise anbieten und gleichzeitig ihre eigenen Kosten effektiver kontrollieren können.

Kosten vorhanden, Vergangenheit und Zukunft
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Offshore-Organisationen genau wissen und verstehen, welche Menschen und Ressourcen sie in der ganzen Welt zu jeder Zeit haben. Dynamische Echtzeitinformationen bieten Klarheit und Einblick in die aktuelle Verfügbarkeit aller Vermögenswerte, während historische Daten im Nachhinein dazu beitragen, wichtige Berechnungen zu berücksichtigen, die sich auf unvorhergesehene Perioden der Abwesenheit von Mitarbeitern oder der Außerbetriebsetzung eines Schiffes beziehen. Ein Blick auf die Gegenwart und die Vergangenheit aus der Vogelperspektive ist von unschätzbarem Wert, wenn zukünftige Kundenprojekte berechnet werden.

Schließlich minimiert WFO viele Risikoelemente, die mit großen, komplexen Projekten verbunden sind:

• Risikomanagement - Unternehmen müssen nachweisen, dass die von ihnen bereitgestellten Schiffe und Ausrüstungen sicher zu verwenden sind und dass ihre Mitarbeiter zertifiziert und geschützt sind, um das Risiko von Arbeitsunfällen, erheblichen Geldstrafen und langfristigen Reputationsschäden zu minimieren. Die Fähigkeit einer WFO-Lösung, einen gemeinsamen Ansatz für Verfügbarkeits-, Kompetenz- und Compliance-Management zu bieten, gibt Offshore-Organisationen einen Rahmen, auf den sie vertrauen können, um erfolgreiche Angebote zu entwickeln, die das Risiko für sich selbst und ihre Kunden in einer sich schnell ändernden und herausfordernden Umgebung minimieren.

Erfolgreiche Angebote basieren auf Agilität und Sicherheit sowie dem Vertrauen, flexibel zu wachsen und gleichzeitig Kosten zu sparen. Effektive Workforce-Optimierung hat die Kraft, den Bewerbungsprozess zu gewinnen, indem sichergestellt wird, dass Sie immer die richtigen Leute und Ressourcen zum richtigen Preis haben, um in der Offshore-Industrie wettbewerbsfähig zu bleiben.

Der Autor
Lee Clarke ist General Manager USA und EMEA bei Dynama .